stilisierte Urlaubsinsel mit Koffer und Hut vor Palmen 
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13. Juli 2026© istockphoto1148039093 

Urlaubsanspruch und Rahmenbedingungen in der WfbM

n einer WfbM haben Beschäftigte einen gesetzlichen Urlaubsanspruch, der durch Werkstattvertrag und Betriebsferien geregelt wird, wobei Betriebsurlaub und individueller Urlaub koordiniert werden müssen.

Gesetzliche Grundlagen und Werkstattvertrag

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Beschäftigte in der WfbM stehen in einem arbeitnehmerähnlichen Rechtsverhältnis, dass durch den Werkstattvertrag (§ 221 SGB IX) geregelt ist. Der Urlaubsanspruch orientiert sich an den gesetzlichen Vorgaben, häufig 30 Tage Erholungsurlaub plus Zusatzurlaub, abhängig von Alter oder besonderen Vereinbarungen. Der Urlaub dient der Erholung und Gesundheitspflege und sollte sinnvoll genutzt werden.

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Betriebsurlaub

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Viele WfbM legen Betriebsferien fest, oft in den Schulferien oder zu bestimmten Jahreszeiten. Dabei kann ein Teil des Urlaubs als Zwangsurlaub genommen werden, z. B. 21 bis 24 Tage, während der Rest für individuelle Planung zur Verfügung steht. In den meisten Fällen erfolgt die Verwaltung der Urlaubsansprüche durch die Gruppenleitung, die beantragten Urlaub zustimmen oder ablehnen kann, wenn betriebliche Gründe dem entgegenstehen oder der Urlaubsanspruch bereits ausgeschöpft ist.

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Individueller Urlaub

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Neben dem Betriebsurlaub können Beschäftigte individuelle Urlaubstage beantragen. Die Werkstattleitung prüft diese Anträge unter Berücksichtigung der betrieblichen Abläufe. In begründeten Ausnahmefällen, z. B. medizinische Indikation oder Kindererziehung, kann die Anwesenheitszeit verkürzt werden, was auch Einfluss auf die Urlaubsplanung haben kann caritas-werkstatt.com.

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Mitbestimmung und Beratung

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Üblicherweise ist der Werkstattrat und ggf. die Frauenbeauftragten in die Urlaubsplanung eingebunden und nehmen an Weiterbildungen und Beratungen teil. Bei Konflikten über die Urlaubsregelung können sich Angehörige oder Beschäftigte an übergeordnete Stellen wenden, z. B. Träger der WfbM oder Sozialverbände, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu prüfen.

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Praktische Hinweise

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  • Urlaubstage, die auf halbe Arbeitstage fallen (z. B. Freitagsverkürzung), werden in der Regel als volle Urlaubstage gezählt.
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  • Die Kombination von Betriebsurlaub und individueller Urlaubsplanung sollte frühzeitig abgestimmt werden, um Konflikte zu vermeiden.
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  • Bei längerer Krankheit während des Urlaubs kann der Urlaubsanspruch angepasst werden, sodass die Resturlaubstage nicht verloren gehen.
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Insgesamt gilt: Betriebsurlaub darf den gesetzlichen Urlaubsanspruch nicht vollständig aufbrauchen, und Beschäftigte haben Anspruch auf eine angemessene individuelle Urlaubsplanung innerhalb der WfbM-Strukturen.

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Termine

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RAK Süd 07. Oktober 2026
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Stellungnahme der Bundesarbeitsgemeinschaft Werkstätten für behinderte Menschen e. V. (BAG WfbM) zu Empfehlungen aus dem Dialogprozess Eingliederungshilfe Bewerbung für die exzellent-Preise der BAG WfbM 2027 ab jetzt möglich! Ein Tag in einer anderen Arbeitswelt – Aktionstag Schichtwechsel 2026 verbindet Menschen und Arbeitswelten